Vedtægter
for MINIBYEN SÆBY
.
§ 1. Navn
MINIBYEN SÆBY.
§ 2. Formål.
Det er foreningens formål at opbygge Minibyen Sæby i skala 1:10
Den gamle bydel – Algade og Strandgade er udgangspunktet for
foreningens arbejde, der skal tilrettelægges således, at de gamle
håndværkstraditioner og det kulturhistoriske grundlag holdes i hævd
Resultatet forventes at blive til glæde for såvel lokalbefolkningen som
for turister og andre interesserede.
§ 3. Medlemmer.
Stk. 1.
Som medlem kan optages enkeltpersoner, faglige grupper, foreninger
og organisationer, samt private/offentlige almennyttige firmaer inden
for håndværk, arkitektur, kulturmiljøer o.l. Hvert medlemskab har
en stemme på generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Hvert medlem betaler et af generalforsamlingen fastlagt årligt kontin-
gent, som betales inden generalforsamlingen, eller senest inden ud-
gangen af 1. kvartal.
Stk. 2.
Generalforsamlingen kan med mindst 2/3 dels flertal, på grundlag
af en enig bestyrelses indstilling, ekskludere medlemmer, der ikke
efterlever foreningens formål og ved konkrete illoyale disposi-
tioner og handlinger offentlig miskrediterer foreningen og dens
formål.
§4. Ledelse, generalforsamling, ansvar.
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, som ind-
kaldes mindst 1 gang om året af bestyrelsen med mindst 14 dages
varsel. Generalforsamlingen skal afholdes i årets 1. kvartal med
følgende dagsorden.
1. Valg af dirigent.
2. Formanden aflægger bestyrelsens beretning.
3. Kassereren forelægger foreningens regnskab
4. Formanden og kasserer fremlægger forslag til
aktivitetsplan og årsbudget.
5. Fastlæggelse af kontigent.
6. Indkomne forslag.
7. Valg af formand og 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år i
ulige år og valg af 2 bestyrelsesmedlemmer i lige år.
8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen hvert år.
9. Eventuelt
Stk. 2.
Ekstrordiær generalforsamling kan indkaldes af formanden eller
et flertal af bestyrelsen. Endvidere kan mindst ¼ af medlemmerne
også anmode bestyrelsen om indkaldelse til ekstraordinær generalfor-
samling. Bestyrelsen er, (når der foreligger en skriftlig konkret anmod-
ning om hvilke forhold, der ønskes behandlet) forpligtet til inden 14 dage
efter modtagelsen af anmodningen at indkalde medlemmerne i.h.t.
stk. 1 nævnte frist.
Stk. 3
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, som mellem general-
forsamlingerne, er øverste myndighed og ansvarlig i alle anliggender
overfor generalforsamlingen.
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen vælger af sin midte næstformand, kasserer og sekretær.
Formand, næstformand, kasserer og sekretær udgør forretningsud-
valget til varetagelse af de løbende opgaver.
Bestyrelsen afgør inden for vedtægternes rammer alle spørgsmål ved-
rørende foreningens virksomhed og drift, herunder samarbejde med
rådgivere, konsulenter o.l. til gennemførelse af de vedtægtsbestemte
opgaver.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved tilstedeværelse af mindst 3 medlemmer. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal.
I tilfælde af af stemmelighed er formandens udslagsgivende.
§5. Regnskab, økonomi, aktiver, forsikring.
Stk. 1.
Foreningens regnskab følger kalenderåret.
Regnskabet skal revideres af statsautoriseret eller registreret revisor.
Stk. 2.
Udover kontingent hviler økonomien på tilskud fra private, sponsorer,
offentlige myndigheder, fonde og indtægter fra udstillinger.
Sponsorater kan udgøre såvel økonomiske som materalemæssigt
tilskud til projektgennemførelsen.
Stk. 3.
Foreningens likvide midler indsættes på konti i pengeinstitutter i
Sæby. Bestyrelsen kan give fuldmagt til kassereren.
Stk. 4.
Efter bestyrelsens nærmere beslutning foretages fornøden sikring
af udførte modeller, informations- og udstillingsmateriale m.v.
I fornødent omfang tegnes de nødvendige forsikringer.
§ 6. Tegninger, hæftelse, samarbejde.
Stk. 1.
Foreningen tegnes af formanden, eller i dennes fravær af næst-
formanden. Til erhvervelse og afhændelse af fast ejendom, og til
optagelse af lån, kræves dog samtlige bestyrelsesmedlemmers
underskrift.
Stk. 2.
For foreningens forpligtelse hæfter alene foreningens formue og
aktiver.
§7. Bestyrelsesmøder o.l.
Stk. 1.
Formanden kan til enhver tid indkalde til bestyrelsesmøde.
Der føres beslutningsreferat af sekretæren.
§8. Vedtægtsændringer og ændringer til disse kræves almindelig
flertal på generalforsamlingen.
§9. Ophør af foreningen.
Stk. 1.
I tilfælde af foreningens ophør ved beslutning herom på 2 på
hinanden følgende generalforsamlinger, skal de likvide midler,
der måtte være i behold, (efter at eventuelle forpligtelser er dækket)
stilles til rådighed for, og overdrages til en almennyttig eller offent-
lig institution, der arbejder med formidling til befolkningen af viden
om håndværk, arkitektur, kulturhistoriske opgaver o.l. – med afsæt i
lokalområdet i Sæby.
Ændring af vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 25. marts 2010.
Dirigent: Hartvig Poulsen