VEDTÆGTER
for
MINIBYEN SÆBY
§ 1. Navn og hjemsted
Foreningens
navn er Minibyen Sæby.
Foreningens hjemsted er Sæby,
Frederikshavn kommune.
§ 2. Foreningens
formål
Foreningens formål er at opbygge
Minibyen Sæby i skala 1:10
Den gamle bydel – Algade og
Strandgade er udgangspunktet for foreningens arbejde, der skal
tilrettelægges således, at de gamle
håndværkstraditioner og det kulturhistoriske grundlag holdes i hævd.
§ 3. Medlemmer,
kontingent og eksklusion
Stk. 1.
Som medlem kan optages
enkeltpersoner, faglige grupper, foreninger og organisationer, samt
almennyttige firmaer inden for håndværk, arkitektur, kulturmiljøer o.l.
Stk. 2
Hvert
medlemskab, der ikke må være i kontingentrestance, har èn stemme på ordinære og
ekstraordinære generalforsamlinger.
Der kan ikke
stemmes ved fuldmagt.
Stk 3.
Foreningens
kontingent fastlægges for næstfølgende kalenderår på den ordinære generalforsamling.
Stk. 2. 4.
Generalforsamlingen kan med mindst
2/3 dels flertal af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer og på grundlag af
en enig bestyrelses indstilling, ekskludere medlemmer, der ikke efterlever
foreningens formål og ved konkrete illoyale dispositioner og handlinger
offentligt miskrediterer foreningen og dens formål.
§ 4. Generalforsamling
Stk. 1.
Generalforsamlingen
er foreningens øverste myndighed.
/1
Stk. 2.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år
inden udgangen af marts måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved
bekendtgørelse på foreningens
hjemmeside.
Stk. 3.
Forslag,
der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være foreningens
formand i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 4.
Dagsorden
for den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter:
Valg af
dirigent.
Bestyrelsens
beretning.
Forelæggelse af
foreningens reviderede regnskab til godkendelse.
Forelæggelse af
forslag til aktivitetsplan og budget for det kommende år til godkendelse.
Fastlæggelse af
kontingent for næstfølgende kalenderår.
Behandling af
indkomne forslag.
Valg af bestyrelse.
I ulige år vælges formand og 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. I lige år
vælges 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år.
Valg af 2
bestyrelsessuppleanter for 1 år.
Valg af revisor
og revisorsuppleant for 1 år.
Eventuelt
Stk. 5.
Generalforsamlingen
vælger en dirigent til at lede forhandlingerne.
Generalforsamlingens
beslutninger indføres i protokol, der underskrives af dirigenten.
Stk. 6.
Generalforsamlingen
træffer beslutninger ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte,
bortset
fra vedtægtsændringer, eksklusion af medlemmer samt foreningens ophør.
Beslutninger
træffes ved håndsoprækning med mindre 1 af de tilstedeværende medlemmer
forlanger skriftlig afstemning.
Der kan
kun træffes beslutning om emner, der er optaget på dagsordenen samt ændringer
til disse.
Stk. 7.
Ekstraordinær
generalforsamling kan indkaldes af formanden eller et flertal af
bestyrelsen.
Desuden
kan mindst ¼ af foreningens medlemmer skriftligt anmode bestyrelsen om
indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling med angivelse af forslag,
der ønskes behandlet.
Stk. 8.
Senest
14 dage efter anmodningens modtagelse, skal bestyrelsen indvarsle til
ekstraordinær generalforsamling med frist og indkaldelse som anført i § 4, stk.
2.
§ 5. Foreningens
daglige ledelse
Stk. 1.
Foreningen
ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer valgt af generalforsamlingen.
Stk. 2.
Bestyrelsen
konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær.
/2
Stk. 3.
Bestyrelsen
forestår den daglige ledelse og kan nedsætte udvalg efter behov – og kan om
fornødent antage regnskabsmæssig, juridisk eller anden bistand.
Stk. 4.
Bestyrelsen
fastlægger selv sin forretningsorden.
Stk. 5.
Bestyrelsen
er beslutningsdygtig ved tilstedeværelse af mindst 3 medlemmer.
Beslutninger
træffes ved almindeligt stemmeflertal.
I
tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
§ 6. Regnskab
og revision.
Stk. 1.
Foreningens regnskab følger kalenderåret.
Regnskabet udføres efter god og forsvarlig
regnskabsskik og revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor
valgt på generalforsamlingen.
Stk. 2.
Udover kontingent hviler økonomien på tilskud
fra private, sponsorer,offentlige myndigheder, fonde og indtægter fra
udstillinger.
Sponsorater kan udgøre såvel økonomiske som
materialemæssigt tilskud til projektgennem-førelsen.
Stk. 3.
Foreningens likvide midler indsættes på konti
i pengeinstitutter iSæby.
Bestyrelsen
kan give fuldmagt til kassereren.
Stk. 4.
Efter bestyrelsens nærmere beslutning
foretages fornøden sikringaf udførte modeller, informations- og
udstillingsmateriale m.v.
I
fornødent omfang tegnes de nødvendige forsikringer.
§ 7. Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1.
Foreningen tegnes af formanden, eller i
dennes fravær af næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem.
Til
erhvervelse og afhændelse af fast ejendom og tiloptagelse af lån, kræves dog samtlige
bestyrelsesmedlemmersunderskrift.
Stk. 2.
For foreningens forpligtelser hæfter alene
foreningens formue ogaktiver.
§ 8. Bestyrelsesmøder o.l.
Formanden kan til enhver tid indkalde til
bestyrelsesmøde. Normalt holdes bestyrelsesmøde den første mandag i
hver måned.
Der føres beslutningsreferat af sekretæren.
/3
§ 9. Vedtægtsændringer
Stk. 1.
Vedtægtsændringer
eller ændringer til disse kan kun gennemføres af en lovlig indkaldt
generalforsamling.
Stk. 2.
For at
vedtægtsændringer eller ændringer til disse kan vedtages, skal mindst 2/3 af de
tilstedeværende medlemmer på generalforsamlingen stemme for.
§ 10. Ophør af
foreningen.
Stk. 1.
Foreningens
opløsning kan kun ske med 2/3 flertal af de fremmødte på to på hinanden
følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Varsling
og indkaldelse skal ske som nævnt i § 4 stk. 8.
Stk. 2.
I
tilfælde af foreningens ophør ved beslutning herom på 2 påhinanden
følgende generalforsamlinger, skal de likvide midler,der måtte være
i behold, (efter at eventuelle forpligtelser er dækket)stilles til
rådighed for, og overdrages til en almennyttig eller offent-
lig
institution, der arbejder med formidling af Sæbys lokalhistorie..
Stk. 3.
Generalforsamlingen
beslutter på hvilken måde, dette skal administreres.
Der kan
gives fuldmagt til den afgående bestyrelse om udførelse af generalforsamlingens
beslutning.
Således vedtaget på generalforsamling afholdt den 26.
marts 2014
Ole K. Petersen
Dirigent
Vedtægtsændringer:
Ordinær generalforsamling den 25. marts 2010.
Ordinær generalforsamling den 26. marts 2014.
Ordinær generalforsamling den 23. marts 2015
/4